Weniger Schreibtisch.Mehr Zeit für Kinder.
LexDuvia hilft Trägern der Kinder- und Jugendhilfe mit smarten Funktionen, den Alltag zu bewältigen. Akten per Diktat ausfüllen, Termine und Fristen im Blick behalten und auf jahrzehntelange Erfahrung in der Wissensdatenbank zugreifen.
LexDuvia ist eine eigenständige, umfangreiche Software für Kinder- und Jugendhilfeträger. Entwickelt in Hildesheim.
Diktat
Bürokratie leicht gemacht.
Egal ob Terminprotokoll, neues Kind anlegen oder Wochenbericht: Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie einfach diktieren. LexDuvia erstellt Akten und Einträge, die Sie nur noch kurz prüfen und speichern.
Diktat wird in den meisten Funktionen unterstützt
Jede Stunde weniger am Schreibtisch ist eine Stunde mehr für die Kinder.
Wissensdatenbank
Jahrzehnte an Erfahrung bleiben im Haus.
Wer in Rente geht oder wechselt, hinterlässt eine große Wissenslücke. Mit der LexDuvia-Wissensdatenbank bleibt über Jahre gesammelte Erfahrung für die nächsten Mitarbeitenden verfügbar.
Problem
Ein Junge geht seit Wochen nicht zur Schule.
Als Erfahrung gespeichert
Ihr Team fragt
Aus den Erfahrungen Ihres Hauses
Bei Schulvermeidung half bei uns zuerst, den Schulweg zu begleiten. Danach wurde der Schulbesuch stundenweise gesteigert. Liegt eine seelische Behinderung nahe, wurde Schulbegleitung als Eingliederungshilfe nach § 35a beantragt.
- [1]pädagogisch2019
Schulvermeidung: Begleitung des Schulwegs half mehr als Gespräche
- [2]pädagogisch2022
Erst die Lieblingsstunde, dann der ganze Tag
- [3]juristisch2024
Schulbegleitung als Eingliederungshilfe nach § 35a beantragt
Rechtsgrundlage und Antrag
Welcher Paragraf war das noch?
In Ausbildung und Studium lernt man, welche Paragrafen zählen. Im Alltag fällt einem trotzdem nicht jede Norm und jede Frist sofort ein. LexDuvia nennt zu Ihrem Anliegen Norm, Frist und nächsten Schritt, schreibt den Antrag vor und prüft jedes Zitat am Gesetzestext.
- Worauf stützt sich der Antrag?
- § 35a SGB VIII, Eingliederungshilfe
- Welche Frist läuft?
- Binnen zwei Wochen muss das Jugendamt klären, ob es zuständig ist (§ 14 Abs. 1 SGB IX)
- Und wenn nichts passiert?
- Nach drei Monaten ohne Bescheid ist eine Untätigkeitsklage möglich (§ 75 VwGO)
Datenschutz und Sicherheit
Die KI liest Platzhalter, keine Namen.
Bevor ein Text das Haus verlässt, ersetzt LexDuvia Namen und Kennungen durch Platzhalter. In Ihrer Akte stehen danach wieder die echten Angaben.
Gesprochen
Neue Aufnahme. Jonas Albrecht, geboren am 14.03.2015, wohnt bei der Mutter in der Lindenstraße 12 in Sarstedt. Frau Albrecht erreichen wir unter 0151 23456789. Vollzeitpflege nach § 33, zuständig ist das Jugendamt Hildesheim.
Schritt 1 von 4, Sie sprechen
Protokoll
Wer in die Akte schaut, steht im Protokoll.
Akten von Kindern sind vertraulich. LexDuvia hält fest, wer was wann gesehen oder geändert hat. Verdächtige Aktivitäten werden direkt an die Leitung gemeldet.
- Jeder Blick zähltWer eine Akte öffnet, steht im Protokoll, auch bei abgewiesenen Versuchen.
- Auffälliges meldet sichViele Akten in kurzer Zeit oder wiederholte Abweisungen gehen als Hinweis an die Leitung.
- Vertrauliche NotizenNur Verfasserin und Geschäftsführung lesen sie, jeder Blick der Leitung steht am Eintrag.
Eigener Server je Träger
Mit eigener Datenbank und eigenem Schlüssel.
Zweiter Faktor (2FA)
Authenticator-App beim Login für mehr Sicherheit.
Rechtemanagement
Jede Funktion sieht nur, was sie sehen darf.
Administration
Einstellbar für jeden Träger.
Rollen, Rechte, Akten und Regeln sind im Baukastensystem anpassbar.
- RollenUmbenennen, Fähigkeiten anpassen, eigene Rollen anlegen.
- Rechte je BereichWer welchen Teil der Akte sieht oder bearbeitet.
- Akten-TypenEigene Akten mit Feldern und Ordnervorlage.
- AuswahllistenTermin-, Eintrags- und Dokumentarten in Ihren Begriffen.
- Regeln mit QuelleRahmenverträge und Fristen mit Fundstelle.
- Eigene VordruckeWord und PDF, ausgefüllt aus der Akte.
- ZugängeNeue Kolleginnen anlegen, Zugänge sperren.
- LöschfristenLöschen nach Frist, erst nach Bestätigung.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie uns.
Tijan EichnerGeschäftsführerNein, LexDuvia ist eine Website im Browser. Dadurch läuft sie auf jedem PC und auch unterwegs am Handy. Wir unterstützen das Installieren als Web-App, sodass sich LexDuvia am PC wie ein Programm und am Handy wie eine App anfühlt.
Nein, LexDuvia ist eine eigenständige All-in-one-Software. Sie müssen sich aber nicht an uns anpassen. LexDuvia bietet umfangreiche Einstellungen für Rollen, Akten, Regeln, Abläufe und vieles mehr. Beim gemeinsamen Einrichten finden wir die passenden Bausteine für Sie. Was darüber hinaus fehlt, entwickeln wir mit Ihnen.
Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, wie sich Daten und Dokumente aus Ihrem bisherigen System übernehmen lassen. Das hängt von der bisherigen Software ab. Vorhandenes Erfahrungswissen aus Texten und Notizen lässt sich schon heute in die Wissensdatenbank übernehmen.
Ja, aber wir halten den Aufwand gering. Nach dem Wochenbericht schlägt LexDuvia vor, die Lösung als Erfahrung festzuhalten, und bei jedem Anliegen geht das mit einem Klick, zum Beispiel per Diktat. Wir arbeiten daran, Erkenntnisse auch automatisch aus Dokumenten zu gewinnen.
Jeder Träger hat einen eigenen Server in Deutschland, mit eigener Datenbank und eigenem Schlüssel. Jede Person sieht nur, was ihre Rechte erlauben, und jeder Lesezugriff und jede Änderung wird protokolliert. Die Sprache aus Diktaten wird auf diesem Server verarbeitet. Die KI-Modelle laufen bei Amazon Web Services in EU-Rechenzentren und bekommen nur Text, in dem Namen und Kontaktdaten von Klienten und Kindern durch Platzhalter ersetzt sind.
Wir sind in der Pilotphase und haben noch kein festes Preismodell. Wir sprechen mit jedem Träger über seine Anforderungen und den gewünschten Umfang und vereinbaren dann gemeinsam einen Preis.
Gestalten Sie LexDuvia mit uns.
Wir sind in der Pilotphase und suchen Träger, die ihre Abläufe einbringen. Haben Sie Zeit für ein kurzes Gespräch?